Projekt międzynarodowy wymaga szczególnego podejścia i umiejętności, ale dają także niesamowitą satysfakcję Dwugodzinny okres na konferencję ze wszystkimi specjalistami. Szczegółowe określenie celów na nadchodzący dzień. Sprawne koordynowanie działań profesjonalistów z różnych kontynentów jednocześnie. To wszystko jest wyzwaniem, które trzeba okiełznać.

Zarządzanie projektami, nad którymi pracują fachowcy z różnych stron świata, w różnych strefach czasowych jest ogromnym wyzwaniem. Dlatego dobrze jest znać sposoby, które skutecznie pomagają zarządzać takim międzynarodowym środowiskiem.

Projekt międzynarodowy

Project Managment jest obszarem wymagających szeregu umiejętności twardych i miękkich. Nawet gdy zespół kreatywny pracuje w tym samym miejscu, co Project Manager, nadzorowanie wszystkich etapów pracy wymaga skrupulatności. A co w sytuacji, gdy zespół dzieli kilka tysięcy kilometrów? Warto zacząć od ustalenia procedur oraz regularnej aktualizacji kalendarza. Dobrze wprowadzić metodykę Agile oraz wykorzystać narzędzia gwarantujące sprawne i bezpieczne przesyłanie plików.

Zadbaj o procesy

Pomyślny przebieg współpracy zależy ustaleń stworzonych na samym początku. Dlatego przed rozpoczęciem projektu dobrze jest określić wzajemne oczekiwania oraz stworzyć procesy wygodne dla wszystkich. Utrzymanie standardów gwarantujących efektywne działanie będzie łatwiejsze, jeśli każdy specjalista będzie wiedział, co dokładnie ma robić.

Współpracujcie na wspólnym kalendarzu

Z 24 godzin, na które składa się doba tylko 8 przeznaczonych jest na pracę. Z tych 8 tylko 1 lub 2, które pokrywają się w kilku strefach czasowych, umożliwiając video lub telekonferencję całego zespołu. Dlatego niezwykle ważne jest, aby ten czas dobrze wykorzystać. Współpracując na jednym kalendarzu, do którego ma dostęp każdy członek zespołu, łatwo dostosujesz termin spotkania do preferencji wszystkich współpracowników. To także dobry sposób, aby jasno określić termin dostarczenia i omówienia konkretnych etapów pracy.

Podziel projekt na sprinty

Im większy projekt, tym trudniej nad nim zapanować oraz dostrzec ewentualne niedociągnięcia. Dlatego, jeżeli realizujesz duży projekt, podziel go na mniejsze i łatwiejsze w nadzorowaniu etapy. Dopiero pełna akceptacja jednego etapu, pozwala rozpocząć prace nad kolejnym. Dzięki takiemu rozwiązaniu minimalizujesz ryzyko przeoczenia błędu oraz zwiększasz szansę na dopracowanie szczegółów.

To proste. Mając do omówienia cały projekt w trakcie 2 godzinnego okienka konferencyjnego, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie zostanie to zrobione z odpowiednią starannością. Omówienie jedynie wycinka tego projektu w tym samym czasie pozwoli efektywnie przeanalizować wszystkie elementy.

Dobierz odpowiednie narzędzie

Realizowanie kreatywnych projektów wymaga częstego przesyłania obszernych plików z opcją podglądania ich on-line. Dobrze w takich sytuacjach wspierać się narzędziem, które umożliwia łatwy upload oraz download materiałów, a także komentowanie ich. Jednym z takich narzędzi jest Strada CRM, będące profesjonalnym wsparciem na każdym etapie koordynowania projektu produkcyjnego. Łatwe zarządzanie zasobami oraz przejrzysta komunikacja, pozwalają w znacząco ograniczyć liczbę maili.

Nie zapomnij o bezpieczeństwie                     

Procesy, kalendarz oraz software są bardzo istotne, ale na nic się nie przydadzą, jeżeli Twój projekt nie będzie miał zapewnionego bezpieczeństwa przesyłania danych, komunikacji czy przechowywania ważnych dokumentów. Decydując się na rozwiązanie takie, jak Strada CRM masz to zagwarantowane. Wysoki poziom zabezpieczeń zapewniony przez doświadczonych specjalistów, liderów w sektorze bezpieczeństwa, minimalizujesz ryzyko hakerskiego ataku na poufne dokumenty czy składowe projektu.

Praca zdalna, zwłaszcza w okresie pandemii bywa nie tylko wyborem, ale też często przymusem. Dlatego warto wiedzieć, jak się do niej przygotować, aby nawet najbardziej wymagające projekty realizować równie skutecznie jak w przypadku pracy stacjonarnej.