Każdy kierownik produkcji musi umieć łączyć w sobie wiele ról. Do tego, aby produkcja odbywała sprawnie, zgodnie z założonymi terminami i wymaganiami potrzebny jest dobry zespół. Jedną z rzeczy, które tworzą dobry zespół, jest sprawne zarządzanie tym. Bez tego zawsze coś pójdzie niezgodnie z planem. Dlatego w dzisiejszym poście przedstawimy kilka porad dotyczących tego, jak dobrze zarządzać zespołem.

Poznaj członków swojego zespołu

Zaufanie i dobra atmosfera to coś znacznie ułatwia współpracę. Najlepszym sposobem na to jest po prostu poznanie, z kim się pracuje, zwiększy to też zaufanie do Ciebie jako kierownika produkcji. Co więcej, jeśli poznasz też mocne i słabe strony każdego z zespołu łatwiej Ci będzie delegować konkretne zadania. Będziesz wiedział, kto sobie z czymś poradzi szybciej, komu zajmie to więcej czasu. Dzięki temu możesz usprawnić i przyspieszyć pracę nad konkretnym projektem.

Właściwe narzędzia

Ważne jest, żeby każdy pracujący nad materiałem miał do tego właściwe narzędzia. Każdy jest odpowiedzialny za co innego i aby spełniać swoje obowiązki szybko i dobrze, na pewno potrzebne są mu jakieś konkretne narzędzia, może to być jakieś oprogramowanie, kontakt do jakiejś osoby lub po prostu jakaś konkretna rzecz. Jeśli więc ktoś daje znać, że czegoś potrzebuje, staraj się w miarę możliwości spełnić jego prośbę, jeśli dzięki temu miałby on lepiej lub szybciej pracować.

Rozmawiaj z ludźmi

Nie wszyscy ludzie są bardzo komunikatywni i chętni do dzielenia się swoimi przemyśleniami i pomysłami. Dlatego musisz rozmawiać ze współpracownikami. Pytać ich, czy czegoś nie potrzebują, to trochę łączy się z poprzednim punktem. Nie każdy sam wyjdzie z inicjatywą i powie, że czegoś potrzebuje, niektórych będziesz musiał sam spytać. Zachęcaj też, żeby każdy, kto ma jakiś pomysł, dzielił się nim. Być może ktoś zaproponuje coś takiego, co warto będzie wprowadzić i usprawni to pracę. Staraj się też rozmawiać z ludźmi na tyle często jak bardzo to możliwe, spaja to zespół, a ludzie stają się bardziej otwarci.

Komunikacja i jeszcze raz komunikacja

Ten punkt łączy się trochę z poprzednim. Sprawna komunikacja, to podstawa przy pracy nad jakimkolwiek projektem.  Przede wszystkim staraj się przekazywać wszystkie swoje polecenia i informacje jasno, upewniaj się, że osoba, której coś przekazujesz rozumie Cię i wie, o co Ci chodzi - jakie są priorytety. Jako nadawca przekazu (poleceń) musisz mieć pewność, że jego odbiorca dobrze odczytuje Twoje intencje i oczekiwania.. Musisz też być dostępny dla członków zespołu, żeby zawsze mogli o coś spytać, czy też rozwiać swoje wątpliwości. Do sprawnej komunikacji przyda się także odpowiednie narzędzie. Dobrym rozwiązaniem jest wewnętrzny komunikator w programie do zarządzania projektami, jakim jest Strada CRM. Dzięki używaniu go przez wszystkich będziesz mógł łatwo i szybko ze wszystkimi się komunikować.

Program do zarządzania całą produkcją

Jak już jesteśmy przy programie Strada CRM, to warto napisać, że każda produkcja filmowa podobnie jak każdy inny projekt bez względu na branżę wymaga dobrego programu do zarządzania. Taki program może zastąpić kilka różnych aplikacji czy programów. Dzięki temu nie trzeba wprowadzać tych samych informacji w różne miejsca. Co więcej, jak już wspomnieliśmy wcześniej, pozwala na sprawną komunikację z całym zespołem. Wewnętrzny kalendarz pozwoli zadbać o to, żeby nikt nie mógł zapomnieć o terminach oddania jakiegoś zadania, czy spotkaniu. Taki program pozwoli Ci też cały czas trzymać przysłowiową rękę na pulsie.  Masz kontrolę nad postępem prac współpracowników, w razie czego możesz szybko reagować. Dobry program to także automatyzacja części procesów i możliwość wykonywania ich zdalnie, a więc szybsza praca.

Przedstawiliśmy kilka porad na to, jak lepiej zarządzać zespołem. Wprowadzenie ich nie jest bardzo kosztowne, większość zresztą wymaga tylko dobrych chęci. Jednak takim niewielkim nakładem środków możesz lepiej zarządzać zespołem, co przełoży się na poprawę pracy i lepszą efektywność wszystkich zaangażowanych. Zastosowanie tych rad wydaje się po prostu dobrą inwestycją.